jueves, 27 de mayo de 2021

Introducción

Para poder empezar y comprender el mundo del aseguramiento de la calidad, es necesario conocer ciertos términos;


Calidad. es una cualidad de las cosas que son de excelente creación. Todo lo que es bueno por definición y así como en el desempeño. Es cosas tangibles, productos y servicios. 


La finalidad de la calidad en un laboratorio clínico es obtener datos a partir de muestras biológicas. Es relevante y fundamental para la toma de decisiones de tratamientos o resultados de salud en pacientes. Deben ser resultados confiables, precisos y adecuados. Para darle esas cualidades deben usarse técnicas analíticas adecuadas, confiables y precisas. El personal es el que le debe de dar esa precisión. Por ejemplo, en el inserto del procedimiento de un análisis define parámetros, fundamentos, técnicas.

Además de todo esto, la calidad consta de 4 pilares, que a su vez se apoyan de otros 3.

  • Normalización. Se debe de observar cuál norma aplica para el laboratorio. Se deben tener en cuenta normas oficiales como normas no oficiales. Una norma primordial es la NOM-007-SSA2-2016
  • Ensayo. Todos los ensayos dentro del laboratorio, la norma ISO 17025 es una norma que ayuda
  • Aseguramiento de la calidad. por ejemplo norma ISO 15189 
  • Metrología. Todas las unidades de medida, equipos bien calibrados.

Estas 4 apoyadas en educación, sistema legal y sistema económico






Aseguramiento de la calidad. El proceso de construcción de medidas de control de calidad en un sistema que asegure un alto estándar de desempeño consistentemente.


El aseguramiento de la calidad se divide en tres etapas;


  • Etapa PRE-ANALÍTICA

  • Etapa ANALÍTICA

  • Etapa POST-ANALÍTICA

miércoles, 26 de mayo de 2021

ETAPA PREANALÍTICA

La Norma ISO 15189 define los procesos preanalíticos como «Procesos que comienzan cronológicamente a partir de la petición del médico clínico e incluyen la petición de los análisis, la preparación e identificación del paciente, la toma de la muestra primaria y el transporte hasta el interior del laboratorio, y que terminan cuando comienza el proceso analítico»

Es un componente importante de los procesos operacionales realizados en los laboratorios clínicos, en la que se desarrollan diversos procedimientos que pueden afectar el resultado de un examen de un paciente. Específicamente, en el diagnóstico hematológico los exámenes de laboratorio son la principal fuente de información para la toma de decisiones médicas relacionadas con el tratamiento y el seguimiento de los pacientes; por esto, el control de todos los aspectos involucrados en la fase preanalítica debe ser una prioridad en todos los laboratorios clínicos

El incorrecto cumplimiento de la fase preanalítica de los exámenes de laboratorio propicia un resultado no útil y de calidad no óptima


Etapas:

  • Solicitud analítica.

  • Preparación del paciente.

  • Identificación y obtención de muestras.

  • Manipulación, transporte y conservación.

  • Recepción, preparación y distribución.

  • Rechazo de muestras no válidas.

  • Derivación a laboratorios externos.



Los errores pueden impactar de diferentes maneras en la seguridad del paciente:

  • Bajo impacto. Sería aquel error que se localiza temprano dentro del proceso y puede subsanarse, por ejemplo, repitiendo la determinación o la extracción de sangre.

  • Mediano impacto. Es cuando no se detecta a tiempo, pero no hay consecuencias sustanciales para el paciente.

  • Alto impacto. Si se detecta recién cuando el paciente sufre consecuencias severas


Los errores pueden impactar de diferentes maneras en la seguridad del paciente:

  • Bajo impacto. Sería aquel error que se localiza temprano dentro del proceso y puede subsanarse, por ejemplo, repitiendo la determinación o la extracción de sangre.

  • Mediano impacto. Es cuando no se detecta a tiempo, pero no hay consecuencias sustanciales para el paciente.

  • Alto impacto. Si se detecta recién cuando el paciente sufre consecuencias severas


Impacto

  • La obtención correcta de la muestra es la primera condición para efectuar el examen de calidad.

  • No se puede realizar un examen de alta calidad partiendo de una mala muestra.

  • No existe analista químico ni tecnología analítica capaz de dar un resultado partiendo de una mala muestra.

  • Una muestra tomada en el momento equivocado puede ser peor que no tomar ninguna muestra.

  • Una muestra cuyos resultados llegan demasiado tarde es una muestra derrochada


Es la etapa donde se cometen la mayoría de errores en los laboratorios clínicos, principalmente durante la ejecución de los procedimientos manuales, se han reportado frecuencias de error superiores al 60%.

Errores:

  • Preparación inadecuada del
    paciente.

  • Identificación incorrecta del paciente.

  • Solicitudes traspapeladas.

  • Interpretadas incorrectamente.

  • Muestras en recipientes inadecuados.

  • Muestras mal etiquetadas o mal manejadas.

ETAPA ANALÍTICA

Incluye toda la etapa del procesamiento analítico propiamente dicho, así como las medidas de aseguramiento de la calidad que se toman en la misma.El sistema de gestión dentro de esta etapa abarca el control de calidad externo e interno. Los cuales se utilizan para vigilar tanto los procedimientos cualitativos como cuantitativos. En la fase analítica, se incluye como faceta principal el desarrollo de los métodos analíticos específicos, necesarios para conocer los valores de las distintas pruebas solicitadas para cada paciente.

Los objetivos que se persiguen en la fase analítica son los de establecer las características analíticas y funcionales de los métodos de análisis, así como las técnicas de control de la calidad que se utilizan para detectar los errores que afectan a la calidad de los resultados obtenidos, una vez que el método ha sido introducido en el trabajo habitual del laboratorio clínico. El seguimiento de la norma UNE-EN ISO 15189:2007, obliga al laboratorio que la aplique a tener descrito el protocolo de actuación frente a las no conformidades.



Impacto

  • La información que aporta el laboratorio al clínico es de gran importancia. 

  • En un elevado porcentaje de casos la decisión tomada por el médico clínico respecto a la actuación sobre el paciente está basada en esta información. 

  • La calidad de los resultados del informe del laboratorio clínico es esencial

  • Todo el proceso debe estar controlado, desde la solicitud de las determinaciones hasta la interpretación de los resultados, ya que cualquier error podría potencialmente tener consecuencias negativas sobre los pacientes.


DESCRIPCIÓN DE LAS ETAPAS DEL PROCESO ANALÍTICO 

En el proceso analítico se pueden distinguir cuatro etapas fundamentales: 

  • Introducción de controles. 

  • Calibración si corresponde.

  • Procesado de muestras. 

  • Validación técnica. 

Otro aspecto relacionado con el proceso analítico es el control de la calidad en los procedimientos analíticos: 

  • Control de calidad interno. 

  • Control de calidad externo


SISTEMA DE GESTIÓN 

El control de calidad  es la parte de la gestión de la calidad centrada en el cumplimiento de los requisitos de la calidad (ISO 9000:2000 [3.2.10]). Sencillamente, consiste en examinar los materiales “de control” de sustancias conocidas junto con las muestras de los pacientes para realizar el seguimiento de la exactitud y la precisión del proceso analítico completo. El CC es necesario para los propósitos de acreditación.

El control de la calidad (CC) es un componente de la gestión de procesos y un elemento clave del sistema de gestión de la calidad. Supervisa los procesos relacionados con la fase analítica del análisis y ayuda a detectar los errores del sistema de análisis. Estos errores podrían producirse a consecuencia de un fallo en el sistema, condiciones ambientales adversas o el rendimiento del operador


CONTROL DE CALIDAD INTERNO

Objetivo. Monitorear la imprecisión  que genera error aleatorio, en los procesos de medición, garantizando así la confiabilidad de los resultados de laboratorio.


En 1981, la Organización Mundial de la Salud (OMS) utilizó el término “control interno de la calidad” (CIC), que se define como “un conjunto de procedimientos para evaluar continuamente el trabajo del laboratorio y los resultados obtenidos”.


Ventajas

  • Detección del Error Aleatorio.

  • Identificación de problemas del funcionamiento diario. 

  • Asegurar la precisión de los análisis realizados.


“Modelo de Filtros” de Goldschmidt para la Validación de Exámenes de Laboratorio

Primero, consideremos un modelo más completo del proceso total de examen, como provee Goldschmidt y cols., mostrado en la figura abajo. Llamado “modelo de filtros”, la figura ilustra una serie de filtros a través de los cuales una petición de un examen de laboratorio, un espécimen y una muestra deben pasar. En realidad, estos son filtros matemáticos más que filtros de papel como se sugiere en la figura, pero como científicos de laboratorio más que matemáticos, el enfoque es fácil de comprender en la ilustración. Este modelo más detallado describe 5 fases o filtros para la validación del proceso total de examen.

  • La validación administrativa 

  • La validación de la muestra

  • La validación técnica

  • La validación del paciente

  • La validación clínica


ERRORES DENTRO DEL SISTEMA 

Los errores que se produzcan en el proceso de análisis pueden ser aleatorios o sistemáticos.

Con los errores aleatorios, la variación en los resultados del CC no mostrará ninguna pauta. Este tipo de error normalmente no es reflejo de un fallo en una parte del sistema de análisis y, por consiguiente, no es probable que se repita. Los errores sistemáticos no son aceptables, puesto que indican algún fallo en el sistema que puede y debe corregirse. Son ejemplos de muestras de errores sistemáticos: y desplazamiento: cuando el control está en el mismo lado de la media durante cinco análisis consecutivos; y tendencia: cuando el control se desplaza hacia una dirección y parece aproximarse a un valor fuera del control.


La exactitud es la proximidad de una medición con respecto a su valor real. La precisión es la cantidad de variación de estas mediciones, cuantas menos variaciones tenga un conjunto de mediciones, más precisa es. En mediciones más precisas, la amplitud de la curva es más pequeña porque las mediciones son más cercanas a la media. El sesgo es la diferencia entre el resultado analítico esperado y un valor de referencia aceptado. La fiabilidad de un método se juzga en términos de exactitud y precisión. Una forma simple de representar la precisión y la exactitud es pensar en una diana con su centro. El centro de la diana representa el valor de referencia aceptado que es el valor real, no sesgado. Si un conjunto de datos se agrupa alrededor del centro, es exacto.

CARACTERÍSTICA DEL CCI

El objetivo del control de la calidad es supervisar la exactitud y la precisión de los análisis del laboratorio antes de emitir los resultados de los pacientes.


Es necesario tener en cuenta

  •  Dos o tres niveles de sueros control.

  •  25 días consecutivos de mediciones para calcular la media, desviación estándar, de cada analito en cada uno de los niveles de control.

Una vez calculadas la media y la DE de un conjunto de mediciones, el material de CC que se examine junto con las muestras de los pacientes deberá situarse dentro de estos intervalos. La DE es una medición de la variación en un conjunto de resultados. Es muy útil para el laboratorio al analizar los resultados de CC. El coeficiente de variación (CV) es la DE expresada en tanto que porcentaje de la media. El CV se utiliza para supervisar la precisión. Cuando un laboratorio cambia de un método de análisis a otro, el CV es uno de los elementos que se pueden utilizar para comparar la precisión de los métodos. Lo ideal es que el valor del CV sea menor que el 5 %.

  •  Reglas para establecer límites.

Una vez establecido el intervalo adecuado de los valores de control, el laboratorio encontrará muy útil representar el intervalo gráficamente para la supervisión diaria. El método más frecuente de representación es el uso de gráficos de Levey-Jennings.A continuación se puede trazar un gráfico de Levey-Jennings que muestre el valor de media y las +1, 2 y 3 DE. La media se indica trazando una línea horizontal en el centro del gráfico, las DE se marcan a intervalos adecuados y las líneas se trazan horizontalmente en el gráfico, tal y como se muestra a continuación. 

Este gráfico de Levey-Jennings se elaboró utilizando 20 mediciones repetidas del valor de control. Para utilizar el gráfico de Levey-Jennings con el fin de registrar y supervisar diariamente los valores de control, indique en el eje x los días, análisis u otros intervalos que se utilicen para realizar el CC


Los retos del desempeño consisten en varias reglas que definen límites específicos de desempeño. Estas reglas son comúnmente conocidas como las reglas de Westgard. Si cualquiera de las reglas es violada, entonces la corrida analítica debe invalidarse y los resultados de la pruebas no son aceptados. Son varias las reglas de Westgard. Algunas son diseñadas para detector error aleatorio; otras detectan error sistemático que puede indicar un sesgo en el sistema


Las seis reglas comúnmente usadas son:

  • 12S Esta es la “regla de advertencia.” Si una medición de control excede la media +/– 2s, entonces el técnico debe considerar otros controles en la corrida (“intra-ensayo”) y en corridas previas (“inter-ensayo”) antes de aceptar la corrida y reportar los resultados.

  • 13S Esta regla detecta el error aleatorio. La violación de esta regla también puede señalar un error sistemático. La corrida es considerada fuera de control cuando un valor control excede la media +/–3s. Esta regla se aplica únicamente dentro de la corrida.

  • 22S Esta regla detecta el error sistemático. Debe aplicarse dentro de las corridas inter ensayo. Esta regla es violada dentro de la corrida cuando dos valores consecutivos del control (o 2 de 3 valores control cuando se corren 3 niveles) exceden el “mismo” límite (media +2s) o (media –2s). La regla es violada entre las corridas cuando un valor previo para un nivel particular del control excede el “mismo” límite (media +2s) o (media –2s).


  • R4S Esta es una regla “rango” y detecta el error aleatorio. Esta regla es aplicada solamente dentro de la corrida. Esta regla es violada cuando la diferencia de la desviación estándar entre dos valores control consecutivos (o 2 de 3 valores control cuando se corren los 3 niveles) exceden 4s.

  • 41S Esta regla detecta el error sistemático y se aplica tanto a los controles de intra o inter ensayo. Esta regla es violada en control intra ensayo cuando los últimos cuatro valores control del mismo nivel de control exceden el “mismo” límite” (media +1s) o (media –1s). La regla se viola en controles inter ensayo cuando los últimos cuatro valores control consecutivos para diferentes niveles de control exceden el “mismo” límite (media +1s) o (media –1s). Esta regla no requiere rechazo de la corrida. Pero puede ser un indicador para realizar el mantenimiento del instrumento o calibración del instrumento/equipo

  • 10 x Esta regla detecta el error sistemático y se aplica tanto a los controles de intra e inter ensayo. La regla es violada de controles inter ensayo cuando los últimos 10 valores consecutivos, sin importar el nivel, están en el mismo lado de la media. La regla es violada con los controles intra ensayo cuando los 10 últimos valores del mismo nivel de control están todos en el mismo lado de la media. Esta regla puede modificarse a 9 réplicas cuando se corren tres niveles de control, u 8 réplicas cuando se corren 4 niveles de control. Esta regla no requiere de rechazo de la corrida. Pero puede ser un indicador para realizar el mantenimiento del instrumento o calibración del instrumento/equipo.



CONTROL DE CALIDAD EXTERNO

La evaluación es un aspecto primordial de la gestión de la calidad en el laboratorio y se puede llevar a cabo de varias formas. Uno de los métodos de evaluación que se utilizan frecuentemente es el de la evaluación externa de la calidad (EEC).


El término EEC se utiliza para describir un método que permite comparar los análisis de un laboratorio con una fuente externa al laboratorio. Esta comparación puede realizarse con respecto al rendimiento de un grupo de laboratorios externos o al rendimiento de un laboratorio subcontratista. El término EEC a menudo se utiliza de forma intercambiable con el término ensayo de aptitud analítica; sin embargo, la EEC también se puede llevar a cabo utilizando otros procesos.


La EEC se define aquí como un sistema para comprobar de forma objetiva el rendimiento del laboratorio usando una agencia o instalación externa. Algunos métodos o procesos de la EEC son de uso habitual. 

Entre ellos se incluyen: 

1. Ensayos de aptitud analítica: un proveedor externo envía muestras desconocidas para su análisis a un grupo de laboratorios y los resultados se analizan, comparan y notifican a los laboratorios participantes. 

2. Segunda comprobación o segundo análisis: un laboratorio subcontratista vuelve a comprobar portaobjetos que ya se han interpretado; las muestras analizadas se vuelven a analizar, lo que permite una comparación interlaboratorio. 

3. Evaluación en el centro: normalmente se realiza cuando es difícil llevar a cabo un ensayo de aptitud analítica tradicional o utilizar el método de segunda comprobación/segundo análisis.


Beneficios

La participación en el programa de EEC proporciona datos e información útiles que: y permiten la comparación del rendimiento y de los resultados entre diferentes centros de análisis; y emiten advertencias tempranas de los problemas sistemáticos asociados a kits u operaciones; y proporcionan pruebas objetivas de la calidad de los análisis; y indican las zonas que necesitan mejorar; y identifican las necesidades de formación


Participación en la EEC

Todos los laboratorios deberán participar en pruebas de EEC, que deberán incluir la EEC de todos los procedimientos de análisis que se realizan en el laboratorio, si es posible. Los beneficios derivados de esta participación son considerables y la EEC constituye el único medio con el que cuenta un laboratorio para asegurar que su rendimiento es comparable al de otros laboratorios. Para los laboratorios que estén acreditados, o que prevean obtener la acreditación, la participación en la EEC es fundamental. La ISO 15189 engloba los requisitos de la EEC para los laboratorios, que son los siguientes. 

  • Está el requisito de que el laboratorio participe en comparaciones interlaboratorio.  

  • En los casos en los que no se disponga de un esquema de EEC, deberá considerarse un mecanismo alternativo a las EEC para las comparaciones interlaboratorio, como el intercambio de muestras con otros laboratorios. 

  • La dirección del laboratorio deberá hacer un seguimiento de los resultados de la EEC y participar en la implementación de acciones correctivas

martes, 25 de mayo de 2021

ETAPA POST-ANALÍTICA

La fase post-analítica es la fase final del trabajo de laboratorio en la que se evalúan los resultados de laboratorio hasta su entrega. La frecuencia de errores de laboratorio durante la fase post-analítica es menor que la frecuencia de errores durante la fase preanalítica, sin embargo, la fase post-analítica representa casi una cuarta parte de todo el proceso de laboratorio. La fase post-analítica se puede dividir en una fase dentro del laboratorio y una fase fuera del laboratorio (fase post-post-analítica). La fase post-post-analítica se refiere a los procedimientos en los que un médico toma decisiones médicas basadas en informes de pruebas de laboratorio para brindar una atención oportuna y eficaz al paciente.

Los procedimientos de la fase post-analítica incluyen (Figura 1):


  1. Evaluación de los resultados de las pruebas

  2. Decisión para la entrega de los resultados de la prueba

  3. Elaboración del informe de prueba de laboratorio.

  4. Entrega del informe de los resultados de la prueba de laboratorio

  5. Informe de los resultados de las pruebas

  6. Almacenamiento y eliminación de muestras

  7. Archivo de documentación de laboratorio

  8. Indicadores de calidad post-analítico


Figura 1. Procedimiento en la etapa post-analítica para un laboratorio clínico  

Todos los procedimientos para la fase post-analítica son parte integral de la norma ISO 15189: 2012, lo que permite un control de calidad riguroso del trabajo de laboratorio post-analítico.


Esta fase implica la validación global del informe analítico completo donde se deben hacer observaciones o  llamados de atención en cuanto a la validez de las pruebas, interferencias, sugerencias en cuanto a la realización de otras pruebas complementarias o por otra metodología.


Si se promedian los resultados de los distintos trabajos publicados acerca de errores en laboratorios, los ocurridos en la fase post analítica representan aproximadamente el 20% del total de errores que se cometen. La mayoría tienen que ver con problemas comunicacionales. La comunicación regular, fluida y sistemática entre el personal del laboratorio y los médicos asistenciales es importante para una utilización efectiva de los servicios de diagnóstico. Las principales fallas descritas en esta fase son las siguientes: 


  1. Falta de notificación al médico responsable

  2. Excesiva lentitud del proceso

  3. Falta de comentarios de interpretación que ayuden a la toma de decisiones


Cada vez es mayor la evidencia que demuestra la importancia de la fase post-analítica para monitorear y mejorar los tiempos de respuesta y para lograr una adecuada validación e interpretación de los resultados.





lunes, 24 de mayo de 2021

Importancia de conocer los valores de referencia, de decisión y críticos

Es importante conocer tanto los valores de referencia, como de decisión y críticos puesto que de esto depende el estado de salud del paciente y su tratamiento de ser necesario para que pueda mejorar.


Los valores de referencia son aquellos valores esperados para un individuo o 

paciente sano. Debemos de tener en cuenta que estos valores pueden cambiar 

dependiendo de la población y de la tecnología que se utilice para realizar la prueba. 

En la hoja de resultados, estos nunca se marcan o se usan llamadas de atención, 

por ejemplo, nunca se debe usar con asteriscos o resaltarlos de alguna otra forma. 

Por ejemplo, los valores de referencia para la glucosa en sangre en ayuno son de

 entre 70 y 100 mg/dL. 






Los valores de decisión o niveles de decisión son aquellos valores umbrales, 

esos valores por encima o por debajo de de los valores de referencia, por ejemplo,

 en el caso de glucosa en sangre en ayuno, sería por debajo de 70 mg/dL como

hipoglucemia, y por sobre 100 mg/dL como hiperglucemia. En el reporte escrito, 

estos valores deben ser marcados o exaltados, como por ejemplo, con un asterisco,

 interpretándose como un llamado de atención para el médico.


Por último, los valores críticos son aquellos aún más allá del umbral de 

valores de decisión. Estos valores reflejan una amenaza para la vida del paciente 

a no ser que se aplique un tratamiento adecuado y oportuno. En el caso de la 

glucosa en sangre, valores por debajo de 40 mg/dL y mayores de 500 mg/dL 

serían considerados como valores críticos y en el que el paciente se encuentra 

en peligro.